Hợp đồng thu mua phế liệu định kỳ: nhà máy nên thoả thuận những gì

Khi phoi, ba zớ, đầu mẩu cáp hay thùng phi rỗng sinh ra đều đặn mỗi tuần, gọi người tới mua theo từng lần sẽ nhanh chóng thành gánh nặng: lần nào cũng phải xin giá, trình ký, đăng ký xe, trong lúc chờ thì hàng dồn kín góc xưởng. Lúc đó nhà máy thường tính tới một hợp đồng thu mua phế liệu định kỳ với một đơn vị cố định. Bài này tổng hợp những nội dung hai bên hay đưa vào loại hợp đồng đó, viết từ góc nhìn của Phế Liệu Ông Đoàn sau nhiều năm thu gom cho xưởng sản xuất. Đây là hướng dẫn chung để nhà máy chuẩn bị, không phải mẫu hợp đồng pháp lý; bản ký chính thức nên để bộ phận pháp chế hoặc người tư vấn luật của doanh nghiệp rà lại. Cần trao đổi trực tiếp, gọi 0987782688 hoặc nhắn Zalo 0987782688.

Tóm tắt: Hợp đồng thu mua phế liệu định kỳ là thoả thuận khung giữa nhà máy và bên thu mua, ghi loại hàng, chu kỳ lấy hàng, cách tính giá theo từng đợt, cách cân và đối soát, thanh toán, hoá đơn VAT và trách nhiệm an toàn. Phế Liệu Ông Đoàn đặt thùng chứa, lấy theo lịch tuần hoặc tháng. Gọi 0987782688.

Cập nhật: 05/10/2026

---

Khi nào nhà máy nên ký thu mua định kỳ thay vì bán theo đợt?

Không phải nhà máy nào cũng cần hợp đồng định kỳ. Một kho thương mại thanh lý kệ cũ mỗi năm một lần thì cứ bán theo đợt cho gọn. Ngược lại, có mấy dấu hiệu cho thấy đã đến lúc nên chuyển sang thu theo lịch:

• Phế liệu phát sinh liên tục từ chuyền sản xuất, chẳng hạn xưởng tiện, phay, dập ra phoi và ba zớ mỗi ca, hoặc chuyền lắp ráp thải đầu mẩu dây điện hằng ngày.
• Diện tích để hàng chờ bán bị giới hạn, phế liệu để lâu chiếm lối đi, vướng xe nâng hoặc làm khu vực mất gọn khi có đoàn đánh giá ghé thăm.
• Mỗi lần bán đều phải trình ký lại từ đầu, tốn thời gian của mua hàng, kho, kế toán cho những lô giá trị không lớn.
• Nhà máy muốn số liệu đều đặn để theo dõi tỉ lệ hao hụt nguyên liệu: lượng phoi mỗi tuần là một chỉ số sản xuất, không chỉ là hàng bán.

Nếu nhà máy rơi vào hai trong bốn trường hợp trên, một thoả thuận khung dùng trong cả năm thường tiết kiệm hơn nhiều so với chào giá lại từ đầu mỗi lần. Phần mua bán từng lần vẫn có thể diễn ra song song cho các lô bất thường, như đợt thanh lý máy móc hay kệ kho.

---

Hợp đồng nguyên tắc thu mua phế liệu thường có những điều khoản nào?

Hợp đồng định kỳ thường được soạn dưới dạng hợp đồng nguyên tắc: ghi các điều kiện chung áp dụng cho cả thời hạn, còn khối lượng và giá cụ thể của từng lần được xác nhận bằng phiếu cân, biên bản bàn giao hoặc phụ lục từng đợt. Dưới đây là các nhóm nội dung hay gặp, nhà máy có thể dùng như danh mục để soát bản nháp.

1. Loại hàng và tiêu chuẩn phân loại. Liệt kê từng mã hàng: phoi sắt, ba zớ dập, cáp điện, motor hỏng, thùng phi 200 lít rỗng, phoi nhôm… kèm điều kiện mỗi mã (ví dụ phoi được phép dính dầu đến mức nào, cáp còn vỏ hay đã tẽ). Mô tả càng rõ càng ít tranh cãi lúc cân. Nên ghi luôn những thứ không thuộc phạm vi mua bán, như dầu thải, dung môi, cặn sơn và các chất thải nguy hại khác; bên thu mua phế liệu kim loại không nhận nhóm này.

2. Chu kỳ và cách gọi lấy hàng. Lịch cố định (ví dụ mỗi thứ Năm) hay lấy khi thùng đầy, thời gian tối đa từ lúc nhà máy báo tới lúc xe tới, khung giờ được vào cổng, cách xử lý khi rơi vào ngày nghỉ của nhà máy.

3. Cách tính giá theo thời điểm. Giá kim loại thay đổi theo thị trường, nên chốt một con số cứng cho cả năm thường bất lợi cho một trong hai bên. Hai cách hay dùng: chốt bảng đơn giá theo tháng, hai bên xác nhận lại đầu mỗi tháng; hoặc tính theo giá ngày lấy hàng, có bảng giá gửi trước để nhà máy kiểm tra. Hợp đồng nên ghi rõ bên nào gửi giá, gửi qua kênh nào, bao lâu thì được coi là đã đồng ý.

4. Cân và đối soát. Cân ở đâu (tại xưởng hay cân của nhà máy), ai chứng kiến, cân tách từng mã hay gộp, trừ bì thế nào, ghi nhận ra sao. Cách gọn nhất là mỗi lần cân đều có phiếu cân ghi khối lượng từng mã, ảnh chụp mặt số và chữ ký người của hai bên; cuối kỳ cộng các phiếu để đối chiếu với tiền đã nhận.

5. Thanh toán. Trả ngay sau mỗi lần cân hay gom theo kỳ, tiền mặt hay chuyển khoản vào tài khoản công ty, thông tin tài khoản nhận. Nhiều nhà máy chỉ cho phép nhận chuyển khoản để dễ kiểm soát; điều này nên ghi thẳng vào hợp đồng.

6. Hoá đơn VAT và chứng từ. Bên nào lập hoá đơn, lập theo từng lần hay theo kỳ, bộ chứng từ đi kèm mỗi đợt gồm những gì. Cách ghi cụ thể trên hoá đơn tuỳ chính sách thuế của từng doanh nghiệp, nên để kế toán hai bên trao đổi trực tiếp trước khi ký.

7. Trách nhiệm an toàn và vệ sinh khu vực. Bên thu mua chấp hành nội quy của nhà máy, đồ bảo hộ, giấy phép làm việc nóng nếu cần cắt bằng nhiệt, tuyến xe chạy trong khuôn viên, trách nhiệm dọn sạch khu vực sau mỗi lần bốc, cách xử lý nếu xảy ra hư hỏng tài sản.

8. Thùng chứa, thời hạn và chấm dứt. Thùng chứa đặt tại xưởng thuộc bên nào, ai chịu trách nhiệm khi thùng hỏng; thời hạn hợp đồng, điều kiện gia hạn, báo trước bao lâu nếu một bên muốn dừng.

---

Giá trong hợp đồng định kỳ được chốt thế nào?

Với khách thu định kỳ, cơ sở báo giá theo bảng đơn giá từng mã, bám bảng giá phế liệu hôm nay, và chốt lại theo từng đợt như hai bên đã thoả thuận. Bảng dưới đây là dải tham khảo cho những mã nhà máy hay đưa vào hợp đồng.

Mã hàng thường có trong hợp đồng	Ghi chú	Giá tham khảo (05/10/2026)
Phoi sắt, ba zớ dập sạch (sắt vụn loại 1)	Ít dầu, không lẫn rác	11.000 – 14.000 VNĐ/kg
Đầu mẩu thép tấm, thép hình	Cắt phôi, khung kệ hỏng	13.000 – 28.000 VNĐ/kg
Phoi nhôm	Mạt gia công cơ khí	18.000 – 30.000 VNĐ/kg
Nhôm hợp kim, nhôm máy	Đồ gá, chi tiết đúc lỗi	48.000 – 70.000 VNĐ/kg
Dây cáp đồng đã tẽ	Bóc hết vỏ nhựa	290.000 – 340.000 VNĐ/kg
Đồng motor, cuộn dây	Motor bảo trì thay ra	180.000 – 240.000 VNĐ/kg
Thùng phi sắt 200L rỗng	Đã rút cạn, tính theo cái	80.000 – 150.000 đ/cái

Lưu ý: đây là dải tham khảo ngày 05/10/2026, không phải giá cam kết. Giá áp dụng cho từng đợt được xác nhận theo cách ghi trong hợp đồng.

---

Cơ sở triển khai thu mua định kỳ cho nhà máy ra sao?

Khảo sát và đặt thùng chứa. Trước khi bắt đầu, cơ sở tới xem chỗ phát sinh phế liệu, lối xe vào, vị trí có thể đặt thùng. Nếu nhà máy cần, cơ sở đặt thùng chứa tại các điểm như cạnh máy tiện, khu dập, khu bảo trì, mỗi thùng dành cho một mã hàng để phoi sắt không lẫn phoi nhôm, cáp không lẫn sắt.

Lịch tuần hoặc tháng. Xưởng ra nhiều phoi thường hẹn lấy hằng tuần; kho thải thùng phi, motor hỏng có thể chỉ cần mỗi tháng một lần. Lịch được chỉnh theo lượng thực tế sau vài đợt đầu. Ngoài lịch, nhà máy gọi 0987782688 khi thùng đầy sớm, xe có mặt trong ngày tại các tỉnh miền Bắc đang phục vụ.

Mỗi lần lấy hàng. Xe vào theo khung giờ nhà máy cho phép, nhân công mang đồ bảo hộ theo nội quy, cân điện tử từng mã ngay tại xưởng trước mặt người của nhà máy, chụp mặt số, ghi phiếu cân, ký biên bản bàn giao, thanh toán tiền mặt hoặc chuyển khoản ngay. Cơ sở xuất hoá đơn VAT khi doanh nghiệp yêu cầu. Không tính phí vận chuyển, bốc xếp; khu đặt thùng được quét lại trước khi rút xe.

Ba xe tải và hai mươi nhân công giúp cơ sở giữ lịch đều cho nhiều nhà máy cùng lúc, đồng thời vẫn nhận được những lô đột xuất lớn hơn bình thường khi nhà máy dọn kho cuối năm.

---

Những chỗ hay vướng khi soạn hợp đồng định kỳ

• Ghi chung chung "phế liệu các loại". Không tách mã thì đến lúc cân sẽ khó thống nhất đơn giá cho phần hàng lẫn.
• Chốt giá cố định quá dài. Giá kim loại lên xuống theo thị trường; khoá giá cả năm dễ khiến một bên muốn bỏ hợp đồng giữa chừng.
• Bỏ trống phần an toàn. Khi có sự cố trong xưởng, không có điều khoản thì rất khó phân định trách nhiệm.
• Gộp chất thải nguy hại vào chung. Thùng phi còn dầu, giẻ dính dung môi, bùn mài phải tách khỏi hợp đồng phế liệu kim loại và xử lý theo đúng quy định riêng.

---

Đọc thêm cho bộ phận mua hàng

• Thu mua phế liệu nhà máy, công ty, doanh nghiệp FDI: cách chọn đơn vị thu mua, chào giá, an toàn khi vào xưởng.
• Thu mua phế liệu khu công nghiệp miền Bắc: danh sách khu công nghiệp cơ sở đang phục vụ.
• Bảng giá phế liệu hôm nay · Sắt vụn · Thùng phi sắt cũ

---

Câu hỏi thường gặp về hợp đồng thu mua phế liệu định kỳ

Thu mua định kỳ có xuất hoá đơn VAT cho từng đợt không?

Có. Cơ sở xuất hoá đơn VAT khi doanh nghiệp yêu cầu, theo từng lần lấy hàng hoặc theo kỳ như hai bên thoả thuận. Mỗi đợt đều có phiếu cân kèm ảnh mặt số và biên bản bàn giao để kế toán đối chiếu.

Trang này có phải mẫu hợp đồng để nhà máy dùng luôn không?

Không. Nội dung ở đây là danh mục những điều khoản hai bên thường thoả thuận, giúp nhà máy chuẩn bị. Bản hợp đồng ký chính thức nên do pháp chế hoặc người tư vấn luật của doanh nghiệp soạn và rà soát.

Giá trong hợp đồng định kỳ có cố định cả năm không?

Thường là không. Giá kim loại biến động, nên hai bên hay chốt bảng đơn giá theo tháng hoặc theo ngày lấy hàng. Cơ sở gửi bảng giá theo từng mã trước mỗi đợt để nhà máy kiểm tra.

Cơ sở có đặt thùng chứa tại xưởng không?

Có, nếu nhà máy cần. Thùng đặt tại điểm phát sinh phế liệu, mỗi thùng một mã hàng để giữ hàng sạch và dễ cân tách. Lịch lấy theo tuần hoặc tháng, đầy sớm thì gọi 0987782688.

Nhà máy muốn dừng hợp đồng thì sao?

Thời hạn và cách chấm dứt do hai bên ghi trong hợp đồng, thường là báo trước một khoảng thời gian đã thống nhất. Các đợt đã cân và thanh toán xong được đối chiếu theo phiếu cân trước khi kết thúc.

---